Kollektif şirket; ticari işletmeyi bir ticaret unvanı altında işletmek amacıyla gerçek kişiler arasında kurulan ve ortaklardan hiçbirisinin sorumluluğu şirket alacaklılarına karşı sınırlandırılmamış şirkettir.
Kollektif şirket mukavelesi yazılı şekle tabidir, mukaveledeki imzaların noterce tasdiki şarttır.
Kollektif şirket mukavelesinde bulunması zorunlu hususlar şunlardır;
1. Ortakların ad ve soyadları, ikametgah ve uyrukları ile T.C. Kimlik numaraları (yabancı uyrukluların vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) belirtilecek
2. Şirketin kollektif olduğu
3. Ticaret ünvanı ve merkezi
4. Çalışma konusu
5. Her ortağın sermaye olarak koymayı taahhüt ettiği sermaye türü, tutarı
6. Şirketi temsile yetkililer ve temsil şekli
Kollektif şirketin ticaret ünvanı bütün ortakların veya ortaklardan birinin ad ve soyadıyla şirket nevini gösterecek bir ibareyi ihtiva etmelidir.
KURULUŞ
1. Ticaret Sicil Müdürlüğüne Dilekçe
2. Oda Sicil Başkanlığına Dilekçe
3. Hükmi Şahıs Dilekçesi
4. Kuruluş bildirim formu (3 Adet)
5. Tüm ortaklarca imzalanmış ve imzaları noter onaylı ana sözleşme (4 adet) (4 Adet Noter Onaylı)
6. Şirket yetkililerinin şirket ünvanı altında düzenlenmiş Tescil Talepnamesi (2 Adet)
7. Kollektif şirket serbest bölgede kuruluyor ise Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğünden alınan izin yazısının aslı
• Ortak ve yetkililere ait ikametgah
ANA SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİĞİ
1. Ticaret Sicil Müdürlüğüne Dilekçe
2. Oda Sicil Başkanlığına Dilekçe
3. Tüm ortaklarca imzalanmış ve imzaları noter onaylı tadil mukavelesi (2 adet )
4. Yabancı uyruklu ortak/yetkili girişi var ise tercümesi noterden onaylı pasaportu, yeni yetkililerin şirket unvanı altında imza beyannameleri (1 adet) ibraz edilmeli, tadil mukavelesinde TC kimlik numaraları (yabancı uyrukluların vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) belirtilmelidir.
5. Ana sözleşme değişikliği şirketin süre maddesi ile ilgili ise; şirketin faaliyetini sürdürdüğü ve tasfiye işlemlerinin başlamadığı mahkemece atanmış bilirkişi raporu veya yeminli mali müşavir raporu veya serbest muhasebeci mali müşavir raporuyla tevsik edilmelidir.
ŞUBE AÇILIŞ
1. Ticaret Sicil Müdürlüğüne Dilekçe
2. Oda Sicil Başkanlığına Dilekçe
3. Hükmi Şahıs Dilekçesi
4. Şube açılışına ilişkin imzaları noter onaylı tadil mukavelesi veya karar (2 adet )
5. Şube temsilcilerinin şube unvanı altında düzenlenen imza beyannameleri (2 adet)
6. Merkez başka ilde ise merkezin sicil kaydının onaylı örneği
7. Merkez başka ilde ise merkez sicil müdürlüğünden sicil tüzüğünün 55. maddesine göre alınan belge
7. Taahhütname ( 1 Adet )
Merkezi Başka Bir Sicilin Görev Alanında Bulunan Kollektif Şirketin İSKENDERUN’a Merkez Nakli
1. Ticaret Sicil Müdürlüğüne Dilekçe
2. Oda Sicil Başkanlığına Dilekçe
3. Hükmi Şahıs Dilekçesi
4. Merkezin bulunduğu sicil müdürlüğünce tescil edilen hususlara ait onaylı evrak ile bunların yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazeteleri
5. Eski sicil müdürlüğünden sicil tüzüğünün 47. maddesine göre alınan merkez nakli belgesi
6. Merkez nakline ilişkin imzaları noter onaylı tadil mukavelesi (2 adet)
7. Temsil yetkisine sahip olanların şirket unvanlı Tescil Talepnamesi (2 adet )
8. Taahhütname ( 1 Adet )
TASFİYE
1. Ticaret Sicil Müdürlüğüne Dilekçe
2. Oda Sicil Başkanlığına Dilekçe
3. Tasfiye memurlarının, “tasfiye halinde” ibaresi eklenmiş ticaret unvanı altında atılmış Tescil talepnamesi (2 adet )
4. Tasfiyeye ilişkin karar (2 adet Noter onaylı)
5. Şirket sözleşmesinde alacaklıların davetine ilişkin hüküm bulunması halinde, buna uygun olarak yapılan tasfiye memurlarınca hazırlanmış, alacaklıların davetinin yapıldığına ilişkin belge
6. Tasfiyeye girişin tescili sonrasında Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde alacaklılara çağrıya ait ilanın yapılması gereklidir. Bu yapılmadığı takdirde tasfiye süresinin uzaması durumu ortaya çıkmaktadır. Müdürlüğümüzde bulunan ilan formları şirket kaşesi ve tasfiye memurunun imzası ile ilana verilmelidir.
ÖNEMLİ NOT: Şirket ana sözleşmesinde özel düzenleme bulunan hallerde bu hükümler uygulanır. (TTK m.267)