Kuruluş
Tasfiye Giriş
Şube Açılış
Tasfiye Dönüş
Merkez Nakli
Tasfiye Sonu
Hisse Devri
Şube Kapanış
Temsil
Ana Sözleşme Tadili
Genel Kurul
Acentelik Tescili
Denetçi Seçimi
Acentelik Feshi
Sermaye Arttırımı
Adres Değişikliği
Sermaye Azaltımı
Resen Adres Değişikliği
Kişilerle İlgili Değişiklikler

KURULUŞ

1. MERSİS Başvurusu http://mersis.gumrukticaret.gov.tr/ MERSİS hakkında Sık Sorulan Sorular
2. Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne Dilekçe (1 Adet)
3. Hükmi Şahıs Dilekçesi
4. Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı Ana Sözleşme (Müdürlüğümüz huzurunda imzalanacaktır.)

Not:
– Eğer Şirkette yabancı sermaye var ise formlar ve evrak fotokopileri 3 adet tanzim edilecektir.
– Şirket müdürü tarafından imzalanıp, formlar doldurulacaktır.
– Vekaletname imzalanıyorsa Vekaletname eklenecektir.
5. Tutulması zorunlu Ticaret Defterler numaralandırılmak suretiyle, şirketi kuruluşu esnasında müdürlüğümüze getirilecektir.
6. Şirket ortakları ve yetkililerinin kimlik fotokopileri (2 Adet)
7.  Hariçten atanan Müdürlerin Ana Sözleşmeye göre Ticaret Sicili Müdürlüğü huzurunda imzalayacakları İmza Beyannamesi (2 adet)
•  Ortaklardan en az bir tanesinin yönetim hakkı ve temsil yetkisinin bulunması gerekir. (TTK 623)
Uyarı: Şirket müdürünün birden fazla olması halinde bunlardan birinin şirket ortağı olup olmadığına bakılmaksızın Müdürler Kurulu Başkanı olarak atanması şarttır. (TTK 624)
8. Rekabet Kurumu payı oda veznesine yatırılacaktır (%004)
9. Hariçten seçilen müdürün görevi kabul ettiğine dair yazılı beyanı
10. Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayınların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişiler tarafından hazırlanmış değerleme raporları
11. Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı
12. Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği
13. Ayni sermaye olarak konulan taşınmazın, fikri mülkiyet haklarının ve diğer ayınların kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge
14. Serbest Bölgede kurulacak şirketler için “Serbest Bölge İzin Yazısı”
15. Yabancı uyruklu ortak var ise 3 adet yeminli tercüman tarafından tercüme edilmiş noter tasdikli pasaport sureti (Pasaportların süresi dolmamış olmalıdır), 3 adet Geçici Koruma Belgesi, 3 adet Geçici İkametgah belgesi (var ise)


Oda Sicil Memurluğu için Gerekli Evraklar

•  Dilekçe
•  1 adet “Oda Kayıt Beyannamesi” tıklayınız. (Faaliyet -NACE kodu doldurulmuş olacak ve şirket yetkilisi tarafından üç defa imzalanacak)
•  2 adet Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı Ana Sözleşme
•  Hariçten müdür ataması varsa Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı İmza Beyannamesi (2 adet)
•  Yetkili veya yetkililerin 1’er fotoğrafı
•  Şirket ortakları ve yetkililerinin kimlik fotokopileri (1 Adet)

Kurulacak şubede merkezin vergi levhasında yer alan nace kodu dışında bir faaliyet yapılacaksa, şube açılış yoklaması yapılmak zorunda olup, şube kaydına ilişkin mükellefiyet belgesi getirilmesi zorunludur.

TASFİYE GİRİŞ

1. Ticaret Sicili Müdürlüğüne Dilekçe (1 Adet)
2. İskenderun Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı’na Dilekçe (1 Adet)
3. Tasfiye Giriş Kararı (2 Adet Noter onaylı)
4. Tasfiye Memurunun Şirket Müdürleri haricinden seçilmesi halinde şirket unvanı altında Noterden veya Ticaret Sicili Müdürlüklerince düzenlenmiş imza beyannamelerinin aslı
5. Tasfiye memurlarının Yetkililer veya Ortaklar dışından seçilmesi halinde görevini kabul ettiğine ilişkin  imzalı belge (2 Adet)
6. Alacaklılara Çağrı ilanı (3 Adet) (TASFİYE MEMURU TARAFINDAN İMZALANMASI GEREKİYOR)

NOT: Tasfiye memurlarından en az birinin Türk vatandaşı olması ve yerleşim yerinin Türkiye’de bulunması şarttır. (TTK 536)

ŞUBE AÇILIŞI

UYARI: Aşağıda sıralı olarak yer alan ”Oda Sicil Memurluğu için Gerekli Evraklar” da hazırlanıp tescil esnasında getirilmek zorundadır.

1.  Dilekçe [İmzalayan Merkez Yetkililerinin imza sirkülerinin fotokopisi eklenmelidir] 2. MERSİS Başvurusu http://mersis.gumrukticaret.gov.tr/
MERSİS hakkında Sık Sorulan Sorular
3. Açılması Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şubeler için bu izin veya uygun görüş yazısı. (
4. Hükmi Şahıs Dilekçesi(Merkez şirketin bilgileri doldurulmalıdır)
5. Şube temsilcilerinin şube unvanı altında Noterden veya Ticaret Sicili Müdürlüklerince düzenlenmiş imza beyannamesinin aslı
6. Şube Açma Kararı  Ticaret Sicile ve Oda Sicile toplam 2 adet noter onaylı karar getirilmelidir.
7. Merkezin Vergi Levhası Fotokopisi (1 adet)
8. Hariçten atanan şube müdürünün görev kabul beyanı (1 adet)

Oda Sicil Memurluğu için Gerekli Evraklar

•  Şube açılış dilekçesi
•  1 adet “Hükmi Şahıslara Ait Oda Kayıt Beyannamesi” tıklayınız. (Faaliyet -NACE kodu doldurulmuş olacak ve şirket yetkilisi tarafından üç defa imzalanacak)
•  1 adet “Noter Onaylı” Şube Açılış Kararı 1 adet Noter onaylı (fotokopi kabul edilmemektedir)
• Şube temsilcilerinin şube unvanı altında Noterden veya Ticaret Sicili Müdürlüklerince düzenlenmiş imza beyannamesinin aslı
•  Yetkili veya yetkililerin 1’er fotoğrafı
•  1 adet Vergi Levhası fotokopisi

ÖNEMLİ NOT! Şubenin oda kaydı için kuruluş belgeleri doldurulurken vergi levhasındaki ana faaliyet konusu nace kodu yazılmalıdır. Eğer farklı bir nace koduyla şube kuruluşu yapılmak isteniyorsa şube adresinde, odamıza gelmeden önce Vergi Dairesi Yoklaması tutturulacak ve yoklama tutanağı odamıza ibraz edilecektir. Aksi halde farklı nace kodu kabul edilmeyecektir.

TASFİYE DÖNÜŞ

GEREKLİ EVRAKLAR (Ticaret Sicil Müdürlüğü)

1. Dilekçe (1 Adet)
2. Tasfiyeden dönülmesine ilişkin genel kurul kararı (1 Adet Noter Onaylı)
3. Yetkili olanların karara göre imza beyannamesi (1 Adet asıl)
4. Tasfiye Memuru tarafından hazırlanmış şirketin mal varlığının pay sahipleri arasında dağıtılmaya başlanılmadığına ilişkin rapor


GEREKLİ EVRAKLAR (Oda Sicil Memurluğu)

5. Dilekçe (1 Adet)
6. Tasfiyeden dönülmesine ilişkin genel kurul kararı (1 Adet Noter Onaylı)
7. Yetkili olanların karara göre imza beyannamesi (1 Adet asıl)
8. Tasfiye Memuru tarafından hazırlanmış şirketin mal varlığının pay sahipleri arasında dağıtılmaya başlanılmadığına ilişkin rapor

MERKEZ NAKLİ (İskenderun Ticaret Sicil Müdürlüğümüze Gelen)

MERSİSTEN “MERKEZ NAKLİ ” GİRİŞİ YAPMALISINIZ

Gerekli evraklar Ticaret Sicil Müdürlüğüne ve Oda Sicil Memurluğuna olmak üzere 2 takım düzenlenecektir
UYARI: Aşağıda sıralı olarak yer alan ”Oda Sicil Memurluğu için Gerekli Evraklar” da hazırlanıp tescil esnasında getirilmek zorundadır.

GEREKLİ EVRAKLAR (Ticaret Sicil Müdürlüğü)

1. Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, imzalayan yetkililerin imza sirküsü fotokopisi eklenmelidir. Vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.)
2. Ana sözleşmenin değişen merkez maddesinin yeni şeklinin yer aldığı noter onaylı genel kurul kararı (1 nüsha Genel Kurul Kararı)
3. Adres Değişikliği Tadil Metni (2 nüsha)
4. Merkezin bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğü’nden Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 111. maddesine göre alınan belgenin aslı 
5. Son ortakların Nüfus Cüzdan Fotokopisi (T.C. Kimlik Numaralı) (1 nüsha)
6. Vergi Levhasının fotokopisi 
7. Hükmi şahıs dilekçesi örneği

GEREKLİ EVRAKLAR (Oda Sicil Memurluğu)

1. Oda Sicil Memurluğuna hitaben Dilekçe (yetkililer tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
2. Adres Değişikliği Tadil Metni (1 nüsha)
3. Merkezin bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğü’nden Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 111. maddesine göre alınan belgenin fotokopisi
4. Ana sözleşmenin değişen merkez maddesinin yeni şeklinin yer aldığı noter onaylı ortaklar Genel kurul kararı (1 nüsha)
5. Son ortakların Nüfus Cüzdan Fotokopisi (T.C. Kimlik Numaralı) (1 nüsha)
6. Tüzel Kişiler için Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanması ve ortakların resimleri bulunmalıdır. 1 Adet)

MERKEZ NAKLİ (İskenderun Ticaret Sicil Müdürlüğümüzden Giden)

1.Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben 111. madde talep dilekçesi 111. madde belge örneği

 

TASFİYE SONU

GEREKLİ EVRAKLAR (Ticaret Sicil Müdürlüğü)

1. Dilekçe (1 Adet)
2. Tasfiye Sonu Kararı (1 Adet Noter onaylı)
3. Tasfiye Sonu Bilançosu (1 Adet Asıl) Bilanço sıfırlanmış olmalıdır, Tasfiye memuru / memurları tarafından kaşe yapılıp imzalanmalıdır.
4. 3 ilanın yayınlandığı gazetelerin fotokopisi (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ve Şirket Ana sözleşmesinin ilan maddesi uyarınca bazı şirketlerde yerel gazete)
5. Tasfiye sonu beyanı (1 Adet)


GEREKLİ EVRAKLAR (Oda Sicil Memurluğu)

1. Dilekçe (1 Adet)
2. Tasfiye Sonu Kararı (1 Adet Noter onaylı)
3. Tasfiye Sonu Bilançosu (1 Adet Asıl) Bilanço sıfırlanmış olmalıdır, Tasfiye memuru / memurları tarafından kaşe yapılıp imzalanmalıdır.
4. 3 ilanın yayınlandığı gazetelerin fotokopisi (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ve Şirket Ana sözleşmesinin ilan maddesi uyarınca bazı şirketlerde yerel gazete)
5. Tasfiye sonu beyanı (1 Adet)

HİSSE DEVRİ

GEREKLİ EVRAKLAR (Ticaret Sicil Müdürlüğü)

1. Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne Dilekçe (1 Adet)
2. Hisse Devri Kararı (1 Adet Noter onaylı)

* ÇOK KİŞİDEN TEK KİŞİYE DÜŞME HİSSE DEVRİ KARARI
* TEK KİŞİDEN ÇOK KİŞİYE GEÇME HİSSE DEVRİ KARARI
* TEK KİŞİDEN TEK KİŞİYE GEÇME HİSSE DEVRİ KARARI

•  Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı yanında yerleşim yeri, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise kimlik numaraları T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmelidir.

Uyarı : Şirket müdürünün birden fazla olması halinde bunlardan birinin şirket ortağı olup olmadığına bakılmaksızın Müdürler Kurulu Başkanı olarak atanması şarttır. (TTK 624)

3. Hisse Devir Sözleşmesi (1 Adet Noter onaylı asıl)
4. Devir eden ve devir alan ortakların pay defteri ilgili sayfası ile noter onay sayfasının fotokopisi
5. Alınan Hisse Devri Kararında Müdür ataması var ise şirket unvanı altında Noterden veya Ticaret Sicili Müdürlüklerince düzenlenmiş imza beyannamesinin aslı
6. Şirket tek ortaklı hale geliyor ise; Müdürün şirketin tek ortaklı olduğunu bu ortağın adı, soyadı, yerleşim yeri, TC kimlik numarası, vatandaşlığını belirten Beyanname
7. Hariçten müdür ataması var ise görevi kabul ettiğine dair yazılı beyanı


GEREKLİ EVRAKLAR (Oda Sicil Memurluğu)

1. Dilekçe (1 Adet)

2. Hisse Devri Kararı (1 Adet Noter onaylı)

* ÇOK KİŞİDEN TEK KİŞİYE DÜŞME HİSSE DEVRİ KARARI
* TEK KİŞİDEN ÇOK KİŞİYE GEÇME HİSSE DEVRİ KARARI
* TEK KİŞİDEN TEK KİŞİYE GEÇME HİSSE DEVRİ KARARI

•  Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı yanında yerleşim yeri, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise kimlik numaraları T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmelidir.

Uyarı : Şirket müdürünün birden fazla olması halinde bunlardan birinin şirket ortağı olup olmadığına bakılmaksızın Müdürler Kurulu Başkanı olarak atanması şarttır. (TTK 624)

3. Hisse Devir Sözleşmesi (1 Adet Noter onaylı asıl)
4. Devir eden ve devir alan ortakların pay defteri ilgili sayfası ile noter onay sayfasının fotokopisi
5. Alınan Hisse Devri Kararında Müdür ataması var ise şirket unvanı altında Noterden veya Ticaret Sicili Müdürlüklerince düzenlenmiş imza beyannamesinin aslı
6. Şirket tek ortaklı hale geliyor ise; Müdürün şirketin tek ortaklı olduğunu bu ortağın adı, soyadı, yerleşim yeri, TC kimlik numarası, vatandaşlığını belirten Beyanname
7. Hariçten müdür ataması var ise görevi kabul ettiğine dair yazılı beyanı


VERASETEN HİSSE DEVRİ

1. Ticaret Sicil Müdürlüğüne Dilekçe (1 Adet)
2. Oda Sicil Memurluğuna Dilekçe (1 Adet)
3. Ortak Genel Kurul Kararı (Noter onaylı – 2 nüsha)
4. Mahkeme kararı (asıl veya Noter onaylı – Fotokopi kabul edilmeyecektir.)
5. Yeni ortağın girişi var ise Kararda TC Kimlik numarası belirtilmeli.
6. Alınan Hisse Devri Kararında Müdür ataması var ise şirket unvanı altında Noterden veya Ticaret Sicili Müdürlüklerince düzenlenmiş imza beyannamesinin aslı

Limited şirket veraseten hisse devir kararlarında sermayenin kısmen veya tamamen ödendiğinin beyan edilmesi zorunlu değildir; ancak kararda belirtilmesi durumunda sermayenin ödendiğinin ve öz varlık içinde sermayenin korunduğunun tespit edildiği SMMM/YMM raporunun ve faaliyet belgesinin ibrazı gerekmektedir ( faaliyet belgesi üç aydan eski olmamalıdır).

ŞUBE KAPANIŞ

1. Ticaret Sicili Müdürlüğüne Dilekçe (1 Adet)
2. Oda Sicil Memurluğu’na Dilekçe (1 Adet)
3. Şube Kapanış Kararı (2 Adet Noter onaylı)
4. Merkez şirket yetkililerinin imza sirküsü fotokopisi

MÜDÜRLÜK ATAMASI ve TEMSİL

GEREKLİ EVRAKLAR (Ticaret Sicil Müdürlüğü)

1. Dilekçe (1 Adet )
2. Ortaklar Genel Kurul Kararı (1 Adet Noter Onaylı )

•  Ortaklardan en az bir tanesinin yönetim hakkı ve temsil yetkisinin bulunması gerekir. (TTK 623)
Uyarı : Şirket müdürünün birden fazla olması halinde bunlardan birinin şirket ortağı olup olmadığına bakılmaksızın Müdürler Kurulu Başkanı olarak atanması şarttır. (TTK 624)

3. Müdür ataması kararına göre şirket unvanı altında Noterden veya Ticaret Sicili Müdürlüklerince düzenlenmiş imza beyannamesinin aslı
4. Hariçten müdür ataması var ise görevi kabul ettiğine dair yazılı – Örnek Beyanname
5. Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği


GEREKLİ EVRAKLAR (Oda Sicil Memurluğu)

1. Dilekçe (1 Adet )

2. Ortaklar Genel Kurul Kararı (1 Adet Noter Onaylı )

•  Ortaklardan en az bir tanesinin yönetim hakkı ve temsil yetkisinin bulunması gerekir. (TTK 623)
Uyarı : Şirket müdürünün birden fazla olması halinde bunlardan birinin şirket ortağı olup olmadığına bakılmaksızın Müdürler Kurulu Başkanı olarak atanması şarttır. (TTK 624)

3. Müdür ataması kararına göre şirket unvanı altında Noterden veya Ticaret Sicili Müdürlüklerince düzenlenmiş imza beyannamesinin aslı
4. Hariçten müdür ataması var ise görevi kabul ettiğine dair yazılı – Örnek Beyanname
5. Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği

ANA SÖZLEŞME TADİLİ

1. Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne hitaben (Yetkili tarafından imzalı) Dilekçe
2. Ortaklar tarafından imzalanmış tadil tasarısı yeni şekli (1 adet )
3. Tadil Tasarısı ile ilgili tadil kararı 1 adet (noterden tasdikli, mevcut eski deftere alınmış)


GEREKLİ EVRAKLAR (Oda Sicil Memurluğu)

1. Oda Sicili Memurluğu’na hitaben (Yetkili tarafından imzalı) Dilekçe
2. Ortaklar tarafından imzalanmış tadil tasarısı yeni şekli (1 adet )
3. Tadil Tasarısı ile ilgili tadil kararı 1 adet (noterden tasdikli, mevcut eski deftere alınmış)

GENEL KURUL

1. Ticaret Sicil Müdürlüğüne Dilekçe
2. Oda Sicil Memurluğuna Dilekçe
3. Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 Adet Noter Onaylı, 1 Adet Asıl) Örnekleri
4. Gündem (1 Adet Islak İmzalı ve 1 Adet Fotokopi)
5. Hazirun Cetveli (2 Adet Islak İmzalı) Örnek

ACENTELİK VEKALETNAMESİ TESCİLİ

GEREKLİ EVRAKLAR (Ticaret Sicil Müdürlüğü)

1. Dilekçe (1 Adet)
2. Acentelik Vekaletnamesi (1 Adet Noter Onaylı)


GEREKLİ EVRAKLAR (Oda Sicil Memurluğu)

1. Dilekçe (1 Adet)
2. Acentelik Vekaletnamesi (1 Adet Fotokopisi)

DENETÇİ SEÇİMİ

1. Ticaret Sicil Dilekçesi
2. Oda Sicil Dilekçesi
3. Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 Adet Noter Onaylı, 1 Adet Asıl) Örnekleri (Mutlaka Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterine yapıştırılmış olmalıdır.)
4. Gündem (1 Adet Islak İmzalı ve 1 Adet Fotokopi)
5. Hazirun Cetveli (2 Adet Islak İmzalı) Örnek
6. Kanunun 400 üncü maddesinde sayılan bağımlılık hallerinden birinin kendisinde bulunmadığına ilişkin denetçinin görevi kabul beyanı (örnek beyanname) (1 Adet) MUTLAKA GÖREV KABUL BEYANI YER ALMALIDIR.

ACENTELİK FESİHNAMESİ TESCİLİ

GEREKLİ EVRAKLAR (Ticaret Sicil Müdürlüğü)

1. Dilekçe (1 Adet)
2. Acentelik Fesihnamesi (1 Adet Noter Onaylı)


GEREKLİ EVRAKLAR (Oda Sicil Memurluğu)

1. Dilekçe (1 Adet)
2. Acentelik Fesihnamesi (1 Adet Fotokopisi)

SERMAYE ARTIRIMI

GEREKLİ EVRAKLAR (Ticaret Sicil Müdürlüğü)

1. Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne Dilekçe (1 Adet)
2. Tadil metni (2 adet ıslak imzalı – Maddenin yeni şekli)
3. Noter tasdikli sermaye artırım kararı (1 suret)
4. Önceki sermayenin ödendiğine,şirket sermayesinin öz varlık içinde korunduğunu ve şirketin özvarlığı tespit edilmek suretiyle şirket sermayesinin karşılıksız kalıp kalmadığına ve sermayenin hangi oranda korunduğuna ilişkin YMM veya SMMM raporu ve müşavire ait faaliyet belgesi aslı

•  Artırım iç kaynaklardan karşılanıyor ise, şirketin öz varlığı da tespit edilerek,şirket sermayesinin karşılıksız kalıp kalmadığı,hangi oranda korunduğu ve iç kaynaklardan artırılan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğuna dair tespiti aynı YMM veya SMMM raporunda yer almalıdır.
5. Not:Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hallerde çağrı usulü: Genel kurul, müdürler tarafından, toplantı gününden en az on beş gün (ilan ve toplantı günleri hariç) önce toplantıya çağrılır. Şirket ana sözleşmesi, bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir. Genel kurul toplantıya, esas sözleşmede gösterilen şekilde, – gerekiyorsa şirketin internet sitesinde – mutlaka Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir. Buna göre, tüm ortakların toplantıya katılmadığı hallerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Ticaret Sicil Gazete sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait belgeler eklenmelidir. Ayrıca anasözleşme de özel çağrı usulü var ise bu usule ilişkin belgeler de eklenmelidir

6-Müdürler Kurulu Beyanı (2 adet )
NOT: Sermaye artırımının sadece iç kaynaklardan yapılması durumunda, şirket sermayesinin özvarlık içinde korunduğunu, iç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğunu doğrulayan müdürler kurulunun açık ve yazılı beyanı (Müdürler Kurulu Beyanı) ile genel kurul tarafından onaylanmış yıllık bilanço, bilanço tarihinin üzerinden altı aydan fazla zaman geçmiş olması halinde ise müdürler kurulu tarafından onaylanmış ara bilançonun müdürlüğe verilmesi halinde,6.fıkrada belirtilen rapor aranmaz.

•  Pay bedellerinin Kanunda veya ana sözleşmede belirtilmiş olan en az tutarının ödendiğine dair banka dekontu (Şirket sermayesinin tamamının yahut bir kısmının nakden taahhüt edilmesi halinde, nakden taahhüt edilen payların itibari değerinin en az ¼’ünün tescilden önce, kalan kısmının ise şirketin tescilini izleyen yirmi dört ay içinde ödenmesi gerekmektedir.)

•  Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayınların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları

•  Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı

•  Ayni sermaye olarak konulan taşınmazın, fikri mülkiyet haklarının ve ayınların kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge

•  Ortağın şirketten olan alacağının ; yalnızca şirkete nakit olarak verilen borçtan kaynaklanması ve ibraz edilen raporda da bu alacağın nakdi borçlanmadan kaynaklandığının açıkça belirtilmesi durumunda; Yeminli Mali Müşavir veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Raporu ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin raporu;

Bunun dışında kalan ortakların alacakları bakımından yapılacak tespitinin 6102 sayılı TTK.nun 343.maddesi gereği şirket merkezinin bulunduğu yerdeki Asliye Ticaret Mahkemesi’nce atanan bilirkişilerce hazırlanacak raporla yapılması gereklidir.

Pay sahibinin şirketten olan alacağını, bir başka şirketin kuruluşunda veya bir başka şirketin sermaye artırımında ayni sermaye olarak koyması durumunda, pay sahibinin şirketten olan alacağının varlığının tespitinde Kanunun 343 üncü maddesi uyarınca şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesince atanan bilirkişilerce hazırlanacak rapor ibraz edilmesi gereklidir.


GEREKLİ EVRAKLAR (Oda Sicil Memurluğu)

1. Oda Sicil Memurluğu’na Dilekçe (1 Adet)
2. Tadil metni (1 suret – yeni şekli)
3. Noter tasdikli sermaye artırım kararı (1 suret)
4. Önceki sermayenin ödendiğine,şirket sermayesinin öz varlık içinde korunduğunu ve şirketin özvarlığı tespit edilmek suretiyle şirket sermayesinin karşılıksız kalıp kalmadığına ve sermayenin hangi oranda korunduğuna ilişkin YMM veya SMMM raporu ve müşavire ait faaliyet belgesi aslı

ADRES DEĞİŞİKLİĞİ

1. Ticaret Sicil Müdürlüğüne Dilekçe (1 Adet)
2. Oda Sicil Memurluğu’na Dilekçe (1 Adet)
3. Adres Değişikliği Karar (2 Adet Noter onaylı)

Not: Alınan kararlarda adresin Ulusal Adres Veri Tabanındaki standartlara uygun olarak yazılması gerekmektedir. MERSİS girişi ile bire bir olmalıdır.
(İl, İlçe / Mahalle, Köy / Cadde, Sokak, Bulvar / Dış Kapı / İç Kapı bilgilerinin bulunması gerekmektedir.)

SERMAYE AZALTIMI

1. Ticaret Sicil Dilekçe (1 Adet )
2. Oda Sicil Memurluğu’na Dilekçe (1 Adet)
3. Sermayenin azaltılmasına ilişkin şirket müdürleri raporunun onaylandığı ve sermayenin azaltılmasının ne tarzda yapılacağının gösterildiği sermaye azaltılmasına dair genel kurul kararı (2 Adet Noter Onaylı)
4. Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir şirket müdürü veya müdürleri tarafından hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor (2 Adet)
5. Sermayenin azaltılmasına rağmen şirket alacaklılarının haklarını tamamen karşılayacak miktarda aktifin şirkette mevcut olduğunun belirlenmesine ilişkin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin bu belirlemelere ilişkin raporu
6. Şirket sözleşmesinin değişiklikten sonraki yeni duruma uyarlanmış metni (2 Adet)
7. Şirket alacaklılarına yedişer gün arayla üç defa çağrı yapıldığına dair sicil gazeteleri (ÖRNEK)
8. Alacakların ödendiği veya teminat altına alındığını gösteren belge
9. Sermaye, zararlar sonucunda bilançoda oluşan bir açığı kapatmak amacıyla ve bu açıklar oranında azaltılacak olursa; Şirket sözleşmesinde öngörülen ek ödeme yükümlülüklerinin tamamen ödendiğini gösteren belge

NOT : Şirket müdürlerince alacaklıları çağırmaktan ve bunların haklarının ödenmesinden veya teminat alınmasından vazgeçilmiş ve buna ilişkin müdürler kurulu kararı müdürlüğe ibraz edilmiş ise 7 ve 8.maddelerde belirtilen belgeler aranmaz.

BELEDİYE TARAFINDAN YAPILAN ADRES DEĞİŞİKLİĞİ

1. Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne Dilekçe (1 Adet)
2. Oda Sicil Memurluğu’na Dilekçe (1 Adet)
3. Eski ve Yeni Adresi belirten Belediye Numaraj Belgesi (1 Adet Asıl)

!!!!Önemli Not: !!!!
Belediye tarafından yapılan adres değişikliği yazısında işletme unvanı, ayrıca eski ve yeni adres yer almalıdır. Adres tespit yazısı kabul edilmemektedir.

KİŞİLERLE İLGİLİ DEĞİŞİKLİKLER

Müdürlerin / Şirketi Temsile Yetkili Diğer Kişilerin veya Ortakların Adı-Soyadı, Ünvanı, Kimlik Numarası, Yerleşim Yeri veya Vatandaşlığının Değişmesi

1. Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne Dilekçe (1 Adet)
2. Oda Sicil Memurluğu’na Dilekçe (1 Adet)
3. Soyadı Değişikliği Kararı (2 Adet Noter Onaylı)
4. Yeni kimlik fotokopisi
5- Vukuatlı nüfus kayıt örneği (Islak imzalı da olur ayrıca e-devletten alınan barkodlu belge de kabul edilecektir.)